Help! Wat staat er nu op mijn loonstrook?

Voor velen is het een beetje abracadabra wat er allemaal op het loonstrookje staat en waarom. Zo’n salarisslip bevat veel informatie die vaak wordt overgeslagen omdat men vooral naar het nettosalaris kijkt. Het is misschien wel het meest onbegrepen papiertje. Maar een salarisslip bevat ook informatie die je kan gebruiken voor de berekening van de kinderopvangtoeslag als je geen aangifte inkomstenbelasting doet. We leggen het uit.

Als je in loondienst bent krijg je regelmatig een loonstrook, meestal per maand, maar kan ook er 4 weken of zelfs per week. De werkgever is verplicht (volgens artikel 7:626 van het Burgerlijk Wetboek (BW)) bij de eerste loonbetaling een overzicht van uw salaris te verstrekken, het zogenoemde loonstrookje. Je ontvangt een nieuw loonstrookje wanneer er wijzigingen zijn in het loon of in inhoudingen, zoals premies voor sociale zekerheid of pensioen. In de praktijk verstrekken de meeste werkgevers dit gewoon bij iedere salarisverplichting.

Een loonstrook bevat een aantap verplichte gegevens maar per werkgever kan het verschillen welke gegevens deze verder op de salarisstrook plaatst en soms ook met welke naam. Hier zijn de belangrijkste gegevens die je meestal op een loonstrook vindt:

Persoonlijke en bedrijfsgegevens

• Naam en Adres van de Werknemer.
• Naam en Adres van de Werkgever.
• BSN (Burgerservicenummer): Je unieke identificatienummer in Nederland.
• Personeelsnummer: Intern nummer dat door de werkgever wordt gebruikt om medewerkers te identificeren.
• Functie en Salarisschaal: Informatie over je functie en de schaal waarin je bent ingedeeld, volgens de CAO.
• Wettelijk minimumloon: het minimumloon wat voor jouw geldt.
• Datum in dienst: de datum dat je in dienst bent gekomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Contracturen: Het aantal uren dat je volgens je contract werkt (fulltime of parttime).
• Parttimepercentage: Indien van toepassing, het percentage van een fulltime dienstverband dat je werkt.
• Periodieke Uitbetaling: De periode waar de loonstrook betrekking op heeft (maandelijks, wekelijks, vierwekelijks).
• Periodiekdatum: De maand waarop je in principe je periodiek kan verwachten.

Salarisgegevens

• Bruto Loon: Je basissalaris vóór belastingen en inhoudingen.
• Vakantiegeld: Vaak wordt hier het opgebouwde vakantiegeld aangegeven (reservering), meestal 8% van je bruto jaarsalaris, die dan meestal in mei wordt uitbetaald (maar kan ook op andere momenten)
• Eindejaarsuitkering of bonussen: Bouw je bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering op als percentage van het brutoloon dan staat deze vaak als reservering tot het moment van uitbetaling.
• Loonheffingskorting: wordt er wel of niet loonheffingskorting toegepast bij de berekening. Je kan maar bij 1 werkgever tegelijk dit als “ja” hebben opgegeven.
• Jaarloon bijzonder tarief (BT): Dit is van belang voor het berekenen van loonheffing over incidentele beloningen.
• Netto Loon: Het bedrag dat na alle belastingen en inhoudingen aan jou wordt uitbetaald.
• Bankrekening: De bankrekening waar het nettoloon naar overgemaakt wordt. Ligt er een loonbeslag op je loon dan tref je ook de uitsplitsing aan welk bedrag naar deurwaarder of andere instantie wordt overgemaakt.

Inhoudingen en belasting

• Loonbelasting en Premies Volksverzekeringen: Het bedrag aan loonbelasting en premies die je betaalt, waaronder de AOW, Anw en Wlz (Wet langdurige zorg).
• Zorgverzekeringswet (ZVW): Inhouding voor de zorgverzekering, meestal met een werkgevers- en werknemersdeel.
• Pensioenpremie: De bijdrage voor je pensioen (OP = ouderdomspensioen), opgesplitst in het deel dat je zelf betaalt en eventueel wat je werkgever bijdraagt.
• Overige Premies: Bijvoorbeeld PAWW-premie (Private Aanvulling WW en WGA), die bijdraagt aan eventuele WW-uitkeringen.

Opbouw en saldo van verlofdagen

• Vakantiedagen: Het aantal vakantiedagen dat je hebt opgebouwd, opgenomen en nog over hebt.
• Bijzondere verlofdagen: Bijvoorbeeld voor ouderschapsverlof, calamiteitenverlof of zorgverlof.

Overige vergoedingen en Inhoudingen

• Reiskostenvergoeding: Als je reiskostenvergoeding krijgt, staat deze op de loonstrook.
• Collectieve Verzekeringen of Extra’s: Soms staat er een inhouding voor een collectieve zorgverzekering of andere verzekeringen.
• Opleidingsbudget: Eventuele bijdragen voor opleiding of persoonlijke ontwikkeling.

Specificaties en toelichting

• Specificatie van gewerkte uren: Eventuele toeslagen voor overwerk, onregelmatige diensten of weekenddiensten.
• CAO en Salarisschaal: Verwijzing naar de CAO waarin je valt en de salarisschaal waarin je bent ingedeeld.

Cumulatief

• Er staan vaak cumulatieven (opgetelde bedragen) op je loonstrook: hoeveel loon is er totaal in dat jaar berekend, of hoeveel loonheffing is ingehouden, of hoeveel dagen heb je gewerkt. Een deel daarvan zal je dan ook op je jaaropgaaf aantreffen.

Deze gegevens geven een beeld van je inkomen, inhoudingen, rechten en opgebouwde tegoeden.

Werkgevers- en werknemersdeel

Buiten je brutoloon betaald de werkgever allerlei premies en andere kosten, al gauw iets van 20 % tot 35 % van je basis brutoloon. Sommige premies zijn gesplitst in een werkgeversdeel en een werknemersdeel, zoals bijvoorbeeld bij de pensioenpremie. Deze werkgeversdelen zie soms ook terug op de loonstrook.

Grondslagen

Een grondslag is het basisbedrag waarover bijvoorbeeld loonheffing berekend wordt. Op de loonstrook zie je hiervan de uitsplitsing van de verschillende looncomponenten.

Persoonlijk

Wat het nettoloon is, is persoonlijk. Of je het deelt met anderen is natuurlijk je eigen keuze, maar de berekening is afhankelijk van een aantal persoonlijke factoren. Wordt er wel/niet rekening gehouden met loonheffingskorting, hoogtes reiskosten (of andere) vergoedingen, hoogte van jaarloon BT , het parttime % of uitbetalingen van extra uren. Is jouw collega in dezelfde trede ingedeeld, wil dat dus niet betekenen dat deze hetzelfde nettoloon heeft.

CAO Kinderopvang

Ben je werkzaam in de kinderopvang dan ontvang je een “bijdrage zorgverzekering” volgens artikel 6.4.  De werkgever draagt bij aan de zorgverzekering van elke medewerker, ongeacht de salarisschaal waarin de medewerker is ingedeeld en ongeacht het aantal contracturen. Deze bijdrage bedraagt € 8,- bruto per maand. (Tot en met 30 juni 2024 was dit niet voor iedere medewerker maar beperkt tot en met schaal 6).

Heeft de medewerker een aanvullende zorgverzekering? Dan draagt de werkgever bij aan deze aanvullende verzekering. De bijdrage van de werkgever is € 8,- bruto per maand en geldt voor alle medewerkers met een aanvullende zorgverzekering. Nu weet de werkgever niet of de werknemer een aanvullende zorgverzekering heeft, dus dat moet jaarlijks opgeven worden.

Kinderopvangtoeslag

Doe je geen aangifte inkomstenbelasting dan kan je loonstrook ook helpen. Op je loonstrook staat het “fiscale loon” of “loon voor loonheffing (LH)”. Dit is het loon waarover uiteindelijk toeslagen wordt berekend, dit wijkt dus af van het brutoloon.

Voorbeeld: Je hebt een brutoloon van € 2.500 per maand, het fiscale loon (Loon voor LH) is € 2.325. Het fiscale loon van dat jaar bij een ongewijzigd salaris is dan:  (12 maanden * € 2.325) * 1,08 + bonus/eindejaarsuitkering.

Lees ook: Mythe over extra belasting bij uitbetaling van vakantiedagen en meeruren

De gegegevens in dit artikel zijn voor het laatst bijgewerkt en gecontroleerd op 11 november 2024