Heb je al de afwezigheid van je kind doorgegeven aan de BSO?

De meivakantie is gestart. Veel ouders zullen weer berichten hebben gekregen om de afwezigheid van hun kind door te geven tijdens deze vakantie. En ondanks berichten via ouderportalen, mail, mondelinge verzoeken en kennisgevingen op de deur zal dit door veel ouders toch niet gedaan worden. Dat wordt ook onderschreven door de uitkomst van een stelling onder medewerkers in de kinderopvang, waarbij ruim 90 % het eens is met stelling “BSO kinderen worden vaak niet tijdig afgemeld door ouders”.

Realiteit

De realiteit is dat kinderen vaak niet worden afgemeld op de BSO, tijdens schoolweken, maar helemaal in schoolvakanties. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom ouders of verzorgers hun kinderen niet afmelden voor de BSO. Enkele mogelijke redenen zijn:

• Vergeten: ouders zijn mogelijk druk bezig met werk en andere verantwoordelijkheden en kunnen simpelweg vergeten om hun kinderen af te melden voor de BSO.
• Gebrek aan communicatie: als ouders en verzorgers niet goed op de hoogte zijn van de procedures die gevolgd moeten worden om hun kinderen af te melden voor de BSO, kunnen ze deze mogelijk verkeerd begrijpen of denken dat het niet nodig is om hun kinderen af te melden.
• Financiële overwegingen: sommige ouders kiezen ervoor om hun kinderen niet af te melden voor de BSO, omdat ze toch al betaald hebben voor de reservering van de plaats.
• Onvoorziene omstandigheden: soms kunnen ouders en verzorgers geconfronteerd worden met onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte of onverwachte afspraken, waardoor ze geen tijd hebben om hun kinderen af te melden voor de BSO.
• Onomkeerbaar: een afmelding is meestal onomkeerbaar. Het is meestal niet mogelijk deze terug te draaien.

Kostenverhogend

Wat buiten het niet afmelden helemaal vergeten wordt, is dat dit vaak ook kostenverhogend werkt. Hierdoor worden mogelijk teveel medewerkers ingezet, moet er onnodig tijd besteed worden om te achterhalen of jouw kind komt. Ook het accepteren van extra aanvragen of ruildagen bij een organisatie hangt af of andere ouders de afwezigheid van hun kinderen doorgeeft.

Aanwezig melden

Er zijn ook organisaties die het hebben omgedraaid. Kinderen staan dan in de vakantie standaard als afwezig, totdat jij als ouder doorgeeft dat het kind wel komt. Dat moet dan een paar weken van tevoren worden doorgegeven.